Digital skills for adults - Course 2- Montenegro

Usaglašenost o načinu imenovanja pomoći će da se obezbedi doslednost, što će olakšati pronalaženje i ispravnu identifikaciju vaših datoteka, spriječiti probleme sa kontrolom radnih verzija kada radite na datotekama u saradnji sa još nekim. Pažljivo organizovanje vaših fajlova uštedjeće vam vrijeme i frustracije pomažući vama i vašim kolegama da pronađete ono što vam je potrebno kada vam zatreba.

Kako da organizujem svoje datoteke?

 Bilo da radite na samostalnom računaru ili na umreženoj disk jedinici, potrebno je malo planiranja da uspostavite sistem koji vam omogućava pristup vašim datotekama, izbegavanje dupliranja i osigurajte da se može  napraviti rezervna kopija vaših podataka. Dobro način je da za početak razvojete logičke strukture fascikli. Sledeći savjeti bi trebalo da vam pomognu da razvijete takav sistem: 

▪ Koristite fascikle – grupišite datoteke unutar fascikli tako da se informacije o određenoj temi nalaze na jednom mjestu 

▪ Pridržavajte se postojećih procedura – ​​provjerite da li postoje uspostavljeni pristupi u vašem timu ili odeljenje koje možete usvojiti

▪ Imenujte fascikle na odgovarajući način – imenujte fascikle prema oblastima rada na koje se odnose, a ne prema pojedinačnim istraživačima ili učenicima. Ovim izbjegavate zabunu u deljenim radnim prostorima ako član osoblja napusti rad i čini sistem fajlova lakšim za navigaciju za nove ljude koji se pridružuju radnom prostoru

▪Budite doslijedni – kada razvijate šemu imenovanja za svoje fascikle, važno je da se, kada se odlučite za jedan  metod, držite toga. Ako možete, pokušajte da se dogovorite oko šeme imenovanja od početka vašeg istraživačkog projekta 

▪Strukturirajte fascikle hijerarhijski - počnite sa ograničenim brojem fascikli za šire teme, a zatim kreirajte konkretnije fascikle unutar ovih 

▪ Odvojite tekuće i završene radove – kada počnete da kreirate puno fascikli i datoteka, dobra je ideja da počnete da razmišljate o odvajanju svojih starijih dokumenata od onih na kojima trenutno radite

▪Pokušajte da zadržite fasciklu „Moji dokumenti“ za datoteke na kojima aktivno radite i svakog mjeseca premjestite datoteke na kojima više ne radite u drugu fasciklu ili lokaciju, kao što je fascikla na vašoj radnoj površini, posebna fascikla za arhivu ili eksterni čvrsti disk

 ▪Rezervna kopija – uvjerite se da su napravljene rezervne kopije vaših datoteka, bilo da su na vašem lokalnom disku ili na mrežnom disku

 ▪Pregledajte zapise - procjenjujte  materijale redovno ili na kraju projekta kako bi bili sigurni da ne čuvate napotrebne datoteke. Stavite podsjetnik u svoj kalendar kako ne bi na ovo zaboravili! 

Kreiranje fascikle   

 1. Idite do lokacije na kojoj želite da kreirate fasciklu.

 2. Kliknite desnim tasterom miša na prazan prostor na lokaciji fascikle. Pazite na ovo: ako desnim tasterom miša kliknete na postojeću stavku u fascikli, dobićete pogrešan meni.

  3. Izaberite Nova

   4.Izaberite Folder iz kontekstualnog menija. Windows će kreirati novu fasciklu na vašoj trenutnoj lokaciji.

Izbriši fasciklu   

1. Izaberite ikonu datoteke ili fascikle. 

2. Kliknite desnim tasterom miša na Izbriši.

Kopiranje fascikli  

1. Izaberite ikonu dokumenta ili fascikle. 

2. Kliknite desnim tasterom miša na  Kopiraj .

3. Dođite do lokacije na koju želite da kopirate fasciklu.

 4. Kliknite desnim tasterom miša na bijelo polje  i izaberite Nalijepi

 Preimenujte fascikle 

1. Izaberite ikonu foldera.

2. Kliknite desnim tasterom miša  i izaberite Preimenuj   

3. Unesite željeno ime (Sledeći znakovi u imenima fascikli nisu dozvoljeni: " \ / : | * ?) .

Praktična vježba : 

Probajte da kreirate fasciklu pod nazivom “ Moje fotografije” i kopirajte vaše omiljene fotografije u fasciklu. Ovo će biti pitanje na procjeni znanja na kraju ovog modula.