Digital skills for adults - Course 3- Greece

 Τι είναι η ψηφιακή επικοινωνία και παρουσίαση;

 Η ψηφιακή επικοινωνία είναι η διαδικασία σύνδεσης με τα άτομα μέσω των διαδικτυακών διαύλων. Είναι κείμενα, βίντεο συνομιλίες, μέσα κοινωνικής δικτύωσης και κάθε είδους επικοινωνίες μέσω του Διαδικτύου, όπως το Facebook, το Twitter, το Instagram, το Zoom ή το Skype. Η ψηφιακή επικοινωνία σας επιτρέπει να μεταφέρετε κάθε πληροφορία εύκολα και γρήγορα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά χρήματα και χρόνο. Γίνεται αποτελεσματικό και γρηγορότερο να επικοινωνήσετε με τον συγγενή σας ή τον συνεργάτη σας κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε ώρας της ημέρας. Μπορείτε να επικοινωνείτε με ανθρώπους από όλο τον κόσμο και μερικές εφαρμογές σας επιτρέπουν ακόμη και να το κάνετε πρόσωπο με πρόσωπο. 

Συγχρονισμένη επικοινωνία σημαίνει ότι δύο ή περισσότερα άτομα ανταλλάσσουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο. Αναφέρεται στην ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ δύο ή περισσότερων μερών, χωρίς να απαιτείται από όλους τους αποδέκτες να απαντήσουν αμέσως.

Για παράδειγμα, ο συνάδελφός σας μπορεί να σας αφήσει ένα μήνυμα σε ένα θέμα που τροφοδοτείται σε μια κοινή πλατφόρμα, και να μην ανησυχεί για την ενόχληση σας. Θα διαβάσετε τις πληροφορίες όταν είστε έτοιμος, θα τις καταναλώσετε, θα αφιερώσετε χρόνο για να αποφασίσετε γι’ αυτές και θα απαντήσετε όταν είστε διαθέσιμος. Η προσέγγιση αυτή απαλλάσσει και τα δύο μέρη από την ανάγκη συγχρονισμού.

Ασύγχρονη επικοινωνία είναι κάθε είδους επικοινωνίας όπου ένα άτομο παρέχει πληροφορίες, και στη συνέχεια υπάρχει ένα χρονικό διάστημα πριν οι αποδέκτες λάβουν τις πληροφορίες και προσφέρουν τις απαντήσεις τους.

Πότε να επιλέξετε Σύγχρονη ή Ασύγχρονη Επικοινωνία

Εδώ είναι μερικές πηγές:

https://fellow.app/blog/remote/synchronous-vs-asynchronous-communication-guide-for-managers/

https://www.loom.com/blog/synchronous-vs-asynchronous

https://hypercontext.com/blog/communication/synchronous-vs-asynchronous-communication

Τώρα θα παρουσιάσουμε μερικές από τις συνηθέστερα χρησιμοποιούμενες πλατφόρμες βιντεοδιασκέψεων: Jitsi και Microsoft Teams — μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε αυτά στον υπολογιστή και επίσης στο τηλέφωνό σας, κατεβάζοντας τις αντίστοιχες εφαρμογές.

 Λογισμικό βιντεοδιάσκεψης Jitsi

Το Jitsi είναι ένα σύνολο έργων ανοιχτού κώδικα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να αναπτύξετε εύκολα ασφαλείς λύσεις τηλεδιάσκεψης. Στην καρδιά του Jitsi βρίσκονται το Jitsi Video bridge και το Jitsi Meet, τα οποία σας επιτρέπουν να έχετε συνέδρια στο διαδίκτυο, ενώ άλλα έργα στην κοινότητα επιτρέπουν άλλα χαρακτηριστικά όπως ήχο, dial-in σύνδεση, εγγραφή και ταυτόχρονη μετάδοση.

Περισσότερα σε αυτόν τον σύνδεσμο: https://meet.jit.si/

  Microsoft Teams

Η δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams προσφέρει ένα γενναιόδωρο σύνολο χαρακτηριστικών που θα είναι επαρκές για πολλούς και για μικρές επιχειρήσεις, ενώ μια πληρωμένη έκδοση είναι διαθέσιμη για μεγαλύτερους οργανισμούς μετά από μια πιο ολοκληρωμένη λύση.

 Οι συνεδριάσεις ομάδων είναι καλύτερες όταν συμμετέχετε σε αυτές από την εφαρμογή του Teams ή από το Teams στο διαδίκτυο, και υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό- διαβάστε για λεπτομέρειες σχετικά με την συμμετοχή μέσω συνδέσμου, από το ημερολόγιό σας και πολλά άλλα. Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ή το διαδίκτυο, ορισμένες συναντήσεις σας επιτρέπουν να καλέσετε χρησιμοποιώντας έναν αριθμό τηλεφώνου. 

Μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση του Microsoft Teams από το ημερολόγιό σας ή να συνδεθείτε ως επισκέπτης στο διαδίκτυο.

https://support.microsoft.com/en-us/office/join-a-meeting-in-teams-1613bb53-f3fa-431e-85a9-d6a91e3468c9?ui=en-us&rs=en-us&ad=us

Συμμετοχή σε συνεδρίαση του Teams από την εφαρμογή

1. Από το Ημερολόγιό σας, επιλέξτε Συμμετοχή σε μια συνάντηση πριν ξεκινήσει, ή κάποια που είναι σε εξέλιξη.

2. Ενεργοποιήστε τη φωτογραφική μηχανή σας, επιλέξτε φίλτρα φόντου και επιλέξτε πώς θα θέλατε να εμφανιστείτε:

• Επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο φόντο.
• Επιλέξτε Θολούρα.

1. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις ήχου σας.

2. Επιλέξτε Εγγραφή τώρα.

Πώς να ενεργοποιήσετε την Κάμερα/Μικρόφωνο στα Windows

1.Από το παράθυρο Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην Ιδιωτικότητα.
2. Κάντε κλικ στην κάμερα στον αριστερό πίνακα. Θα δείτε μια επιλογή που λέει «Επιτρέψτε τις εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στη φωτογραφική σας μηχανή». ...
3. Κάντε κλικ στο μικρόφωνο στον αριστερό πίνακα και βεβαιωθείτε ότι η επιλογή που λέει «Επιτρέψτε τις εφαρμογές να έχουν πρόσβαση στο μικρόφωνο σας» είναι ενεργοποιημένη.

Συμμετοχή σε συνεδρίαση του Teams στο διαδίκτυο

Μπορείτε να συμμετάσχετε σε συνεδρίαση του Teams ακόμη και αν δεν έχετε την εφαρμογή.

1. Στη πρόσκληση στο email σας, επιλέξτε Κάντε κλικ εδώ για να συμμετάσχετε στη συνεδρίαση.
   Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό κλήσης και ένα αναγνωριστικό διάσκεψης από το email για να καλέσετε.

2. Έχετε τρεις επιλογές:

• Κατεβάστε την εφαρμογή Windows: Κατεβάστε την εφαρμογή Teams desktop.

• Συνεχίστε σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης: Συμμετάσχετε σε συνεδρίαση του Teams στο διαδίκτυο.

• Ανοίξτε την εφαρμογή του Teams: Αν έχετε ήδη την εφαρμογή Teams, πηγαίνετε κατευθείαν στη συνάντησή σας.

3. Πληκτρολογήστε το όνομά σας.

4. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο.

5. Επιλέξτε Εγγραφή τώρα.

6. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις συνάντησης, θα μπείτε αμέσως, ή θα πάτε σε μία αίθουσα αναμονής όπου κάποιος στη συνάντηση θα σας αποδεχτεί.                 

 https://support.microsoft.com/en-us/office/join-a-teams-meeting-078e9868-f1aa-4414-8bb9-ee88e9236ee4