Digital skills for adults - Course 3- Greece

Ηλεκτρονικές φόρμες

Για να είναι μια ιστοσελίδα πιο προσβάσιμη, συνιστάται ιδιαίτερα η χρήση ηλεκτρονικών φορμών. Μια ηλεκτρονική φόρμα είναι ένας γρήγορος τρόπος για να λαμβάνετε σχόλια από τους επισκέπτες. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχονται από αυτούς αποθηκεύονται σε βάση δεδομένων με πολύ οργανωμένο τρόπο.

Όταν μία φόρμα είναι εύκολο να υποβληθεί, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα ένα άτομο να την συμπληρώσει. Όταν επιλέξετε τον σωστό τύπο πεδίου για τη φόρμα σας, θα αποκτάτε καλύτερα δεδομένα και θα είναι πιο εύκολη η δημιουργία λιστών. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μια βάση δεδομένων επαφών δεν κατανοεί το περιεχόμενο.

Δεδομένου ότι τα πάντα είναι οργανωμένα, οι ηλεκτρονικές φόρμες είναι πολύ χρήσιμες για τους ακόλουθους λόγους:

• είναι φιλικές προς το χρήστη

• συλλέγουν προσωπικά δεδομένα χρηστών/επισκεπτών

• εύκολο να τα ελέγξετε, επειδή η μορφή είναι πανομοιότυπη και περιέχει μόνο μια σύντομη περιγραφή των ζητούμενων πληροφοριών 

Πώς να συμπληρώσετε μια ηλεκτρονική φόρμα:

Μπορώ να συμπληρώσω μια ηλεκτρονική φόρμα χρησιμοποιώντας επίσης μια αναπτυσσόμενη λίστα, πλαίσιο ελέγχου, κουμπί επιλογής, ημερολόγιο και άλλες λειτουργίες ακολουθώντας τα επόμενα βήματα:

• αναζητώ στο πρόγραμμα περιήγησης μου για ένα διαδικτυακό εργαλείο για να συμπληρώσω μια φόρμα (για παράδειγμα DocuSign)

• κάνω κλικ σε κάθε περιοχή που έχει κείμενο 

• πληκτρολογώ τις ζητούμενες πληροφορίες

• συνεχίζω με το πλήκτρο «Tab» για να συμπληρώσω την επόμενη περιοχή  κειμένου 

• όταν κάθε περιοχή κειμένου συμπληρώνεται με τις κατάλληλες πληροφορίες, πηγαίνω και κάνω κλικ στο κουμπί «Υποβολή» στο τέλος της σελίδας. 

• αν δεν είμαι σίγουρος για τις πληροφορίες που πληκτρολόγησα, μπορώ να κάνω κλικ στο κουμπί ακύρωσης και να δοκιμάσω ξανά 

• να είμαι προσεκτικος, πρέπει να είμαι σύντομος (οι περιοχές του κειμένου δέχονται μόνο σύντομες απαντήσεις)

Συμπλήρωση ηλεκτρονικής φόρμας

Ένα διαδικτυακό εργαλείο για τη συμπλήρωση μιας φόρμας είναι το DocuSign.

Η DocuSign είναι μια αμερικανική εταιρεία που επιτρέπει σε οργανισμούς να διαχειρίζονται ηλεκτρονικές συμφωνίες.

Πρακτική άσκηση: 

προσπαθήστε να βρείτε και να συμπληρώσετε οποιαδήποτε ηλεκτρονική φόρμα. Εναλλακτικά μπορείτε από την φορμα επικοινωνίας της ΚΟΙΝΣΕΠ Κυκλάδων : https://alteravita-cyclades.weebly.com/contact_koinsep_cyclades.html

Θα ερωτηθείτε σχετικά με αυτό κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης αργότερα στο τέλος της παρούσας ενότητας.