Digital skills for adults - Course 3- Greece

Για παράδειγμα, ένας επικεφαλής ομάδας μπορεί να επιλέξει να πραγματοποιήσει μια εβδομαδιαία συνάντηση για να συζητήσει την πρόοδο της ομάδας, χρησιμοποιώντας επίσης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επικοινωνία σε πιο τακτική βάση.

Αν εργάζεστε ξανά και ξανά με e-mails, ξέρετε την δυσκολία της αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς ανθρώπους.

Η αποστολή κάθε email σε έναν προς ένα είναι χρονοβόρα και η σήμανση όλων στο ίδιο email (όπου ο παραλήπτης μπορεί να δει τους άλλους στη λίστα) φαίνεται αντιεπαγγελματική. 

Έτσι, υπάρχει τρόπος για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλαπλές διευθύνσεις που δεν είναι χρονοβόρος και όπου ο παραλήπτης δεν μπορεί να δει άλλους στη λίστα; 

• Το πεδίο CC-Κοινοποίηση σε ένα email επιτρέπει στον αποστολέα να στείλει ένα «πιστό αντίγραφο» του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον εκτός από τον παραλήπτη στο πεδίο Προς: του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πεδίο CC στο email σας επιτρέπει να κρατάτε τους παραλήπτες στο βρόχο.

• Η μέθοδος BCC (Blind Carbon Copy)- Κρυφή Κοινοποίηση είναι η πιο κοινή προσέγγιση για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα. Η αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλαπλούς παραλήπτες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία BCC κρύβει άλλους παραλήπτες από τον παραλήπτη, καθιστώντας το να φαίνεται σαν να είναι ο μοναδικός αποδέκτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.   

• Η λειτουργία απάντηση  σε όλους  σημαίνει ότι στέλνετε email την απάντησή σας τόσο στον αποστολέα του προηγούμενου μηνύματος όσο και σε όλους όσους έλαβαν το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι επαφές τόσο στο πεδίο «Προς» όσο και στο πεδίο «Κοινοποίηση»( cc)   των προηγούμενων μηνυμάτων λαμβάνουν το email σας

ΛΉΨΗ EMAIL ΜΕ ΠΟΛΛΑΠΛΟΎΣ ΠΑΡΑΛΉΠΤΕΣ

ΑΠΆΝΤΗΣΗ ΣΕ ΌΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΠΑΡΑΛΉΠΤΕΣ

Πρακτική άσκηση: 

προσπαθήστε να στείλετε email σε πολλούς παραλήπτες (φίλους) — όλοι στο πεδίο CC( Κοιν.).  Θα ερωτηθείτε σχετικά με αυτό κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης αργότερα στο τέλος της παρούσας ενότητας.