4.1 Mogu da šaljem i primam e-poštu od(/sa) više primaoca (i da „odgovorim svima“) u cilju podrške grupne komunikacije
Grupna komunikacija je aktivnost slanja i primanja poruka između više članova grupe. U poslovnom okruženju, grupe obično koriste ovaj vid komunikacije da bi razmijenili ideje, postavili ciljeve i motivisali druge članove.
Na primjer, vođa tima može izabrati da održava sedmični sastanak gdje bi se razgovaralo o napredovanju tima, uz istovremeno korišćenje e-pošte za redovnu komunikaciju.
Ako svakodnevno radite sa e-poštom, znate koliko je teško slati e-poštu većem broju ljudi. Slanje pojedinačnih mejlova oduzima vrijeme, dok označavanje svih u istom mejlu(gdje jedan primaoc može vidjeti ostale sa liste) može izgledati neprofesionalno.
Dakle, da li postoji način slanja jednog mejla na više adresa, a da ne oduzima vrijeme i da jedan primaoc ne vidi ostale sa liste?
Polje „CC“ u mejlu omogućava pošiljaocu da pošalje kopiju (Carbon Copy) drugoj osobi, odvojeno od primaoca u polju „Za“ (To. CC polje omogućava da primaoci poruke budu u toku.
Polje „BCC“ (Blind Carbon Copy) je najčešći pristup slanja mejlova većem broju primaoca, u isto vrijeme. Slanje e-pošte za više primaoca korišćenjem funkcije BCC, omogućava da su primaoci skriveni jedni od drugih, čineći da izgleda da je neki od primaoca jedini primaoc te poruke.
Funkcija „Odgovori svima“(Reply to all) podrazumijeva da odgovarate na poruku i prethodnom pošiljaocu i svima koji su primili originalnu poruku. Kontakti u poljima „To:“ i „CC:“ proslijeđene poruke, primiće Vaš odgovor.
VIDEO -
Primanje neke e-pošte sa više primaoca
Odgovoriti svim primaocima
Praktična vježba:
molim Vas, pokušajte da pošaljete e-poštu za više primaoca(prijateljima) – koristeći „CC:“ polje. Ovo će se tražiti od Vas tokom procjene uspješnosti, na kraju ovog modula.