Digital skills for adults - Course 3- Turkey

Grup iletişimi, bir grubun birden fazla üyesine mesaj gönderme ve alma eylemidir. Bir iş ortamında, gruplar genellikle bu tür iletişimi fikir alışverişinde bulunmak, hedefleri belirlemek ve diğer üyeleri motive etmek için kullanır.

Örneğin, bir grup lideri, daha düzenli bir şekilde iletişim kurmak için e-postaları kullanırken, ekibin ilerlemesini tartışmak için haftalık bir toplantı düzenlemeyi seçebilir.

Her gün e-postalarla çalışıyorsanız, birden fazla kişiye e-posta göndermenin zorluğunu bilirsiniz.

Her e-postayı tek tek göndermek zaman alıcıdır ve aynı e-postadaki herkesi işaretlemek (alıcının listedeki diğer kişileri görebileceği bir yerde) profesyonelce görünmez.

Peki, bir e-postayı birden fazla adrese göndermenin zaman alıcı olmayan ve alıcının diğerlerini listede göremediği bir yol var mı?

● Bir e-postadaki CC alanı, gönderenin, e-postanın Kime: alanındaki alıcı dışında birine e-postanın "karbon kopyasını" göndermesine olanak tanır. E-postadaki CC alanı, alıcıları döngüde tutmanıza olanak tanır.

● Gizli Karbon Kopyası (Blind Carbon Copy) yöntemi, aynı anda birden çok alıcıya e-posta göndermek için en yaygın yaklaşımdır. Gizli özelliğini kullanarak birden fazla alıcıya e-posta göndermek, diğer alıcıları alıcıdan gizleyerek e-postanın tek alıcısı gibi görünmesini sağlar.

● Tümünü yanıtla işlevi, yanıtınızı hem önceki mesajı gönderen kişiye hem de orijinal e-postayı alan herkese e-posta ile göndermeniz anlamına gelir. Önceki mesajların hem "Kime" alanındaki hem de "cc" alanındaki kişiler e-postanızı alır

BİRDEN FAZLA ALICI OLAN BİR E-POSTA ALIN

Pratik alıştırma: 

Lütfen birden fazla alıcıya (arkadaşlara) e-posta göndermeyi deneyin - tümü CC alanında. Bu modülün sonundaki değerlendirme sırasında size sorulacaktır.