Digitálne zručnosti pre dospelých - Kurz 3 - Komunikácia a spolupráca

Čo je digitálna komunikácia a prezentácia?

Synchrónna komunikácia znamená, že dve alebo viac osôb si vymieňa informácie v reálnom čase. Vzťahuje sa na výmenu údajov medzi dvoma alebo viacerými stranami, no bez toho, aby všetci príjemcovia museli okamžite reagovať.

Napríklad, váš kolega vám môže nechať správu v tematickom kanáli na spoločnej platforme a nemusí sa obávať, že vás vyruší. Vy si informáciu prečítate, keď budete pripravení spracujete ju, necháte si čas na rozhodnutie a odpoviete, keď budete k dispozícii. Tento prístup oslobodzuje obe strany od vyrušení a potreby neustálej synchronizácie.

Asynchrónna komunikácia je akýkoľvek typ komunikácie, pri ktorej jedna osoba poskytuje informácie a potom nastáva časový posun, kým príjemcovia informácie prijmú a ponúknu svoje odpovede.

Asynchrónnu komunikáciu má zmysel zvoliť vtedy, keď:

• Nevyžadujete okamžitú spätnú väzbu a chcete rešpektovať čas príjemcov
• Potrebujete spolupracovať s niekým v inom časovom pásme, kto nie je pri svojom stole v rovnakom čase ako vy
• Potrebujete oznámiť správu skupine ľudí, ktorí nemôžu byť všetci na rovnakom mieste v rovnakom konkrétnom čase, alebo ktorých je ťažké alebo nákladné stretnúť
• Chcete poskytnúť kontext pred alebo po udalosti v reálnom čase
• Potrebujete vysvetliť zložitý koncept spôsobom, ku ktorému sa ľudia môžu neskôr vrátiť a odkazovať naň
• Poskytujete odpoveď na asynchrónnu komunikáciu, ktorú ste dostali

Ďalšie zdroje: 

https://fellow.app/blog/remote/synchronous-vs-asynchronous-communication-guide-for-managers/

https://www.loom.com/blog/synchronous-vs-asynchronous

https://hypercontext.com/blog/communication/synchronous-vs-asynchronous-communication

Softvér pre videokonferencie Jitsi

 Jitsi je súbor projektov s otvoreným zdrojovým kódom (tz. OpenSource), ktorý umožňuje jednoducho vytvárať a používať bezpečné videokonferenčné riešenia. Základom Jitsi sú „Jitsi Video Bridge“ a „Jitsi Meet“, ktoré umožňujú organizovať konferencie na internete, zatiaľ čo ďalšie projekty v komunite umožňujú ďalšie funkcie, ako je zvuk, dial-in a pod. 

Viac informácií nájdete na tomto odkaze: https://meet.jit.si/

 Microsoft Teams

 Bezplatná verzia aplikácie Microsoft Teams ponúka bohatý súbor funkcií, ktorý postačí mnohým jednotlivcom a malým firmám, zatiaľ čo pre väčšie organizácie, ktoré hľadajú komplexnejšie riešenie, je k dispozícii platená verzia.

 Schôdze Teams fungujú najlepšie, keď sa k nim pripájate z aplikácie Teams alebo Teams na webe, a existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Ak nemôžete použiť aplikáciu alebo web, niektoré schôdze vám umožnia zavolať pomocou telefónneho čísla. 

K schôdzi Microsoft Teams sa môžete pripojiť z kalendára alebo sa prihlásiť ako hosť na webe. 

•  V kalendári vyberte možnosť Pripojiť sa k stretnutiu pred jeho začiatkom alebo k stretnutiu, ktoré práve prebieha.
•  Zapnite kameru, vyberte položku Filtre pozadia a vyberte, ako chcete vyzerať:
•  Vyberte vlastné pozadie.
•  Vyberte možnosť Rozostrenie.
•  Vyberte nastavenia zvuku.
•  Vyberte možnosť Pripojiť sa teraz.

•  V okne Nastavenia kliknite na položku Súkromie.
•  V ľavom paneli kliknite na položku Kamera. Zobrazí sa možnosť s nápisom "Povoliť aplikáciám prístup k fotoaparátu". ...
•  Kliknite na položku Mikrofón v ľavom paneli a uistite sa, že možnosť, ktorá hovorí "Povoliť aplikáciám prístup k mikrofónu.", je tiež zapnutá.

• K schôdzi Teams sa môžete pripojiť, aj keď nemáte aplikáciu Teams.
• V e-mailovej pozvánke vyberte možnosť Kliknite sem a pripojte sa k stretnutiu.
• Na prihlásenie môžete použiť aj číslo na vytáčanie a ID konferencie z e-mailu.
•  Máte tri možnosti:
• Stiahnite si aplikáciu pre systém Windows: Stiahnite si aplikáciu Teams pre počítače.
• Pokračovať v tomto prehliadači: Vyberte si možnosť, ktorú chcete použiť: Pripojte sa k stretnutiu Teams na webe.
• Otvorte aplikáciu Teams: Ak už máte aplikáciu Teams, prejdite priamo na stretnutie.
•  Zadajte svoje meno.
•  Vyberte si nastavenia zvuku a videa.
•  Vyberte možnosť Pripojiť sa teraz.
•  V závislosti od nastavení schôdzky sa do nej dostanete hneď, alebo prejdete do vstupnej haly, kde vás niekto zo schôdzky prijme.                                         
  ;