3.1 Puedo organizar (crear, eliminar, copiar, nombrar) carpetas para almacenar archivos en mi dispositivo digital

  1. Nombrar y organizar los archivos

Elegir una forma lógica y coherente de nombrar y organizar tus archivos te permite a ti y a los demás localizarlos y utilizarlos fácilmente. Lo ideal es que el mejor momento para pensar en cómo nombrar y estructurar los documentos y directorios que creas sea al inicio de un proyecto.

Acordar una convención de nomenclatura ayudará a proporcionar consistencia, lo que hará más fácil encontrar e identificar correctamente tus archivos, y evitará problemas de control de versiones cuando se trabaje en archivos de forma colaborativa. Organizar tus archivos con cuidado te ahorrará tiempo y frustración, ya que te ayudará a ti y a tus compañeros a encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas.

¿Cómo debo organizar mis archivos?

Tanto si trabajas en un ordenador independiente como si lo haces en una unidad de red, la necesidad de establecer un sistema que te permita acceder a tus archivos, evitar la duplicación y garantizar que se pueda hacer una copia de seguridad de tus datos, requiere un poco de planificación. Un buen punto de partida es desarrollar una estructura lógica de carpetas. Los siguientes consejos deberían ayudarte a desarrollar dicho sistema:

  • Utiliza carpetas: agrupa los archivos dentro de carpetas para que la información sobre un tema concreto se encuentre en un solo lugar.
  • Adhiérete a los procedimientos existentes: comprueba si hay estrategias establecidas en tu equipo o departamento que puedas adoptar.
  • Nombra las carpetas adecuadamente: nombra las carpetas según las áreas de trabajo a las que se refieren y no según los investigadores o estudiantes individuales. Esto evita la confusión en los espacios de trabajo compartidos si un miembro del personal se va, y hace que el sistema de archivos sea más fácil de navegar para las nuevas personas que se incorporan al espacio de trabajo.
  • Sé coherente: cuando desarrolles un esquema de nomenclatura para tus carpetas, es importante que, una vez que hayas decidido un método, te ciñas a él. Si puedes, intenta acordar un esquema de nomenclatura desde el principio de tu proyecto.
  • Estructura las carpetas de forma jerárquica: empieza con un número limitado de carpetas para los temas más amplios y luego crea carpetas más específicas dentro de estas.
  • Separa el trabajo en curso y el terminado: cuando empieces a crear muchas carpetas y archivos, es una buena idea empezar a pensar en separar tus documentos más antiguos de aquellos en los que estás trabajando actualmente.
  • Intenta mantener tu carpeta "Mis documentos" para los archivos en los que estás trabajando activamente, y cada mes aproximadamente, mueve los archivos en los que ya no estás trabajando a una carpeta o ubicación diferente, como una carpeta en tu escritorio, una carpeta de archivo especial o un disco duro externo
  • Copia de seguridad: asegúrate de que tus archivos, tanto si están en tu unidad local, como en una unidad de red, tienen una copia de seguridad hecha.

  • Revisa los archivos: comprueba los materiales con regularidad o al final de un proyecto para asegurarte de que los archivos no se conservan sin necesidad. ¡Pon un recordatorio en tu calendario para que no se te olvide!

Crear una carpeta

  1. Navega hasta la ubicación donde quieres crear la carpeta.
  2. Haz clic con el botón derecho en un espacio vacío de la carpeta. Ten cuidado con esto: Si haces clic con el botón derecho en un elemento existente de la carpeta, obtendrás el menú equivocado.
  3. Selecciona Nuevo
  4. Selecciona Carpeta desde el menú contextual. Windows creará la nueva carpeta en tu ubicación actual.
        5. Introduce el nombre de la carpeta que desees para sustituir "Nueva carpeta" y pulsa Intro (Los siguientes caracteres en los nombres de las carpetas no están permitidos: " \ / : | < > * ? ).


Borrar una carpeta

  1. Selecciona el icono del archivo o de la carpeta.

  2. Haz clic con el botón derecho y luego selecciona Eliminar.

Copiar una carpeta

  1. Selecciona el icono del archivo o de la carpeta.

  2. Haz clic con el botón derecho y luego selecciona Copiar.

     3. Navega hasta la ubicación donde quieres copiar la carpeta.

     4. Haz clic con el botón derecho en un espacio vacío y luego selecciona Pegar.



Cambiar el nombre de las carpetas

  1. Selecciona el icono de la carpeta.

  2. Haz clic con el botón derecho y luego selecciona Cambiar nombre

  3. Introduce el nombre deseado (Los siguientes caracteres en los nombres de las carpetas no están permitidos: " \ / : | < > * ?) .


Ejercicio práctico: 
intenta crear una carpeta, llámala "Mis fotos" y copia tus fotos favoritas en ella. Se te preguntará al respecto durante la evaluación que se realizará al final de este módulo.

Última modificación: lunes, 4 de julio de 2022, 18:16