4.1 Puedo enviar y recibir correos electrónicos con múltiples destinatarios (y "responder a todos") para apoyar la comunicación grupal

La comunicación grupal es el acto de enviar y recibir mensajes a múltiples miembros de un grupo. En un entorno empresarial, los grupos suelen utilizar este tipo de comunicación para intercambiar ideas, determinar objetivos y motivar a otros miembros.

Por ejemplo, un líder de grupo puede optar por celebrar una reunión semanal para discutir el progreso del equipo y al mismo tiempo usar correos electrónicos para comunicarse de manera más regular.

Si trabaja día tras día con correos electrónicos, conoce la dificultad de enviar un correo electrónico a varias personas.

Enviar cada correo electrónico uno por uno lleva mucho tiempo y marcar a todos en el mismo correo electrónico (donde el destinatario puede ver a otros en la lista) parece poco profesional.

Entonces, ¿hay alguna manera de enviar un correo electrónico a varias direcciones que no requiera mucho tiempo y donde el destinatario no pueda ver a otros en la lista?

● El campo CC en un correo electrónico le permite al remitente enviar una "copia carbónica" del correo electrónico a alguien que no sea el destinatario en el campo Para: del correo electrónico. El campo CC en el correo electrónico le permite mantener informados a los destinatarios.

● El método BCC (Blind Carbon Copy) es el método más común para enviar correos electrónicos a varios destinatarios al mismo tiempo. Enviar correos electrónicos a varios destinatarios mediante la función BCC oculta a otros destinatarios del destinatario, lo que hace que parezca que él es el único destinatario del correo electrónico.

● La función de responder a todos significa que envía su respuesta por correo electrónico tanto al remitente del mensaje anterior como a todos los que recibieron el correo electrónico original. Los contactos tanto en el campo "Para" como en el campo "cc" de los mensajes anteriores reciben su correo electrónico

VIDEO -

RECIBIR UN CORREO ELECTRÓNICO CON MÚLTIPLES DESTINATARIOS

RESPONDER A TODOS LOS DESTINATARIOS

Ejercicio práctico:

 intente enviar un correo electrónico a varios destinatarios (amigos), todos en el campo CC. Se le preguntará al respecto durante la evaluación más adelante al final de este módulo.