Digital skills for adults - Course 2 -Portugal

Quer esteja a trabalhar num computador autónomo , ou numa unidade em rede, a necessidade de estabelecer um sistema que lhe permita aceder aos seus ficheiros, evitar duplicações e garantir que os seus dados podem ser cópias de segurança, requer um pouco de planeamento. Um bom lugar para começar é desenvolver uma estrutura de pastas lógica. As seguintes dicas devem ajudá-lo a desenvolver tal sistema:

• Crie pastas – guarde ficheiros dentro de uma pasta para que a informação sobre um determinado tópico esteja localizada num único local

• Adira a procedimentos já existentes – verifique se já existem abordagens estabelecidas pela sua equipa ou no seu departamento que possa adotar

• Nomeie as pastas adequadamente - nomeie as pastas de acordo com as áreas de trabalho a que se relacionam e não com os nomes de investigadores ou alunos individualmente. Isto evita confusão em espaços de trabalho partilhados se um membro da equipa sair, e torna o sistema de ficheiros mais fácil de navegar para novas pessoas que se juntam ao espaço de trabalho.

• Seja consistente -  quando desenvolver um esquema de nomeação para as suas pastas é importante que, uma vez decidido um método, cumpra-o. Se puder, tente chegar a um acordo sobre um esquema de nomeação desde o início do seu projeto de pesquisa. 

• Estruture as pastas hierarquicamente - comece com um número limitado de pastas para os tópicos mais amplos, e, em seguida, crie pastas mais específicas dentro destas.

• Separar o trabalho finalizado do trabalho em curso - à medida que começa a criar muitas pastas e ficheiros, é uma boa ideia começar a pensar em separar os seus documentos mais antigos daqueles em que está a trabalhar.

• Tente manter a pasta 'Os Meus Documentos' para ficheiros em que está a trabalhar ativamente, e todos os meses ou então, mova os ficheiros em que já não está a trabalhar para uma pasta ou localização diferente, como uma pasta no seu ambiente de trabalho, uma pasta de arquivo especial ou um disco rígido externo.

• Cópia de Segurança (Backup) – certifique-se de que os seus ficheiros, quer estejam na sua unidade local, quer numa unidade de rede, tenham cópias de segurança.

• Revisão de documentos - avaliar os materiais regularmente ou no final de um projeto para garantir que os ficheiros não são mantidos desnecessariamente. Ponha um lembrete no seu calendário para não se esquecer!

Criar pasta

1. Navegue para a localização onde pretende criar a pasta.

2. Clique com o botão direito num espaço em branco onde pretende criar a pasta. Tenha atenção: se clicar com o botão direito num item já existente, vai aceder ao menu errado.

3. Selecione Novo

4. Selecione Pasta no menu. O Windows vai criar a nova pasta na localização atual.

5. Digite o nome que quer dar à pasta para substituir "Nova Pasta" e prima Enter (Os seguintes caracteres não são permitidos no nome das pastas: " \ / : | < > * ? ).

Eliminar Pasta

1. Selecione o ícone do ficheiro ou pasta.

2. Clique com o botão direito e selecione Eliminar.

1. Selecione o ícone do ficheiro ou pasta.

2. Clique com o botão direito e selecione Copiar.

3. Navegue até à localização para onde pretende copiar a pasta ou ficheiro

4. Clique com o botão direito num espaço em branco e selecione colar

Renomear Pastas

1. Selecione o ícone da pasta.

2. Clique com o botão direito e selecione Renomear. 

3. Digite o novo nome da pasta (Os seguintes caracteres não são permitidos nos nomes das pastas: " \ / : | < > * ?).