3.3 Bir klasör içindeki dosyaları farklı şekillerde görüntüleyebilir ve sıralayabilirim
Belgelerin saklandığı her yerde, onları düzenli ve güncel tutmak önemlidir. Elektronik dosya yönetiminin amacı, oluşturulduktan yıllar sonra bile aradığınızı bulmanızı sağlamaktır. Dijital belgelerin düzgün bir şekilde düzenlenmesi, özellikle paylaşılan bir ortamda çok önemlidir - iş arkadaşlarınızdan biri (geçici veya kalıcı olarak) yoksa, o kişi tarafından oluşturulan veya yönetilen herhangi bir belgeyi kolayca bulabilmelisiniz.
Dosyaları Sıralama ve Gruplama
Explorer pencerelerinde, dosyalar ve klasörler, Simgeler (Ekstra büyük, Büyük, Orta veya Küçük), Liste, Ayrıntılar, Döşemeler ve İçerik gibi farklı görünümlerde ad veya tür gibi farklı özniteliklere göre sıralanmış veya gruplandırılmış olarak görünür. .
Dosyaları ve Klasörleri Sırala
1. Masaüstünde, görev çubuğundaki Dosya Gezgini düğmesine tıklayın veya dokunun.
2. Sıralamak istediğiniz dosyaları içeren klasörü açın.
3. Görünüm sekmesinde Sırala düğmesine tıklayın veya dokunun.
4. Menüdeki seçeneğe göre bir sıralama seçin.
Ad, Tarih, Boyut, Tür, Değiştirilme Tarihi ve Boyutlar gibi bir seçenek belirleyin. Kullanılabilir seçenekler, seçilen klasör türüne göre değişir.
• Artan. Öğeleri A'dan Z'ye artan düzende sıralamak için seçin.
• Azalan. Öğeleri Z-A azalan düzende sıralamak için seçin.
• Sütunları seç. Ayrıntılar görünümünde gösterilen sütunları özelleştirmek için seçin.
Grup Dosyaları ve Klasörleri
1. Masaüstünde, görev çubuğundaki Dosya Gezgini düğmesine tıklayın veya dokunun.
2. Gruplamak istediğiniz dosyaları içeren klasörü açın.
3. Görünüm sekmesinde Gruplandırma ölçütü düğmesine tıklayın veya dokunun.
4. Menüdeki seçeneğe göre bir grup seçin.
Dosyaları farklı şekillerde görüntüleyin
1. Görev çubuğundaki Dosya Gezgini düğmesini tıklayın.
2. Gruplamak istediğiniz dosyaları içeren klasörü açın.
3. Görünüm'e tıklayın.
4. Menüdeki seçenekle görünümlerde bir değişiklik seçin.
Araç çubuğu menüsü:
1. Paneller
a.Sol kenar çubuğunda gezinmenin Gezinme Bölmesi kontrol görünümü
b. Dosyaları önizlemek için sağ tarafa kenar çubuğu ekleyen Önizleme Bölmesi
c. Ayrıntılar bölmesi, bir dosyanın ayrıntılarını görmek için Dosya Gezgini penceresinin sağ tarafına eklenir
Klasör içeriğinin nasıl görüntüleneceğini de çeşitli şekillerde seçebilirsiniz. Ayrıntılı bir görünüm kullanırken, dosyalar hakkında ne tür bilgiler görüntülemek istediğinizi de seçebilirsiniz.
1. Program Dosyaları için Varsayılan Kurulum Klasörlerini Kullanın
Uygulama programlarını kurarken varsayılan dosya konumlarını kullanın. Windows altında, kural olarak, uygulama programı dosyaları (Sürücü Harfi->Program Dosyaları dizini) altında bulunur. Başka bir yere uygulama yüklemek kafa karıştırıcı ve gereksizdir.
2. Tüm Belgeler için Tek Yer
Tüm belgeleri tek bir "kök" klasörün altına yerleştirin. Windows ortamındaki tek bir kullanıcı için varsayılan konum Belgelerim klasörüdür.2
Bir dosya paylaşım ortamında da aynısını yapmayı deneyin. Tek bir kök klasör (örneğin "Paylaşılan Belgeler" olarak adlandırılır) oluşturun ve tüm belgeleri kök klasörün içindeki alt klasörlerde saklayın. Tüm elektronik belgeler için tek bir konuma sahip olmak, bir şeyleri bulmayı ve yedeklemeleri ve arşivleri çalıştırmayı kolaylaştırır.
3. Mantıksal Bir Hiyerarşide Klasörler Oluşturun
Bunlar, tabiri caizse bilgisayarınızın dosya dolabının çekmeceleridir. Klasörlerinizi adlandırmak için sade bir dil kullanın; Gelecekte bu klasör listesine bakmak ve “TFK” veya icat ettiğiniz diğer ilginç kısaltmaların ne anlama geldiğini merak etmek istemezsiniz.
4. Klasörleri Klasörler İçine Yerleştirin
Gerektiğinde bu ana klasörler içinde başka klasörler oluşturun. Örneğin, "Faturalar" adlı bir klasör, "2018", "2017" ve "2016" adlı klasörleri içerebilir.
5. Dosya Adlandırma Kurallarını Takip Edin
Kolay tanımlama ve alma için açıklayıcı dosya adları kullanın, ancak aşırıya kaçmayın - dosya/yol adlarının işletim sistemleri arasında değişen uzunluk sınırları vardır.
6. Spesifik olun
Elektronik dosyalara mantıklı, belirli adlar verin ve mümkünse dosya adlarına tarihler ekleyin. Dosyaları adlandırırken amaç, dosyayı açıp bakmak zorunda kalmadan dosyanın ne hakkında olduğunu söyleyebilmektir.
7. Gittiğiniz Gibi Dosyalayın
Bir belgeyi dosyalamak için en iyi zaman, onu ilk oluşturduğunuz zamandır. Bu nedenle, belgenizi dosyalamak ve adlandırmak için "Farklı Kaydet" iletişim kutusunu kullanma alışkanlığını edinin ve ilk etapta doğru yere koyun.
8. Dosyalarınızı Düzenli Olarak Yedekleyin
Dosyalarınızı ister başka bir sürücüye kopyalıyor olun, düzenli bir yedeklemeyi ayarlamak ve takip etmek önemlidir.
Pratik alıştırma:
Lütfen fotoğraf dosyalarınızı tarihe göre sıralamaya çalışın. Bu modülün sonundaki değerlendirme sırasında size sorulacaktır.
Last modified: Monday, 4 July 2022, 12:49 AM