Diversi formati di documenti e problemi di trasferibilità


Ti è mai capitato di non poter inviare un allegato a causa delle sue dimensioni o di non riuscire ad aprire un file perché il formato non era compatibile? Ci siamo passati tutti! I file digitali sono disponibili in vari formati e dimensioni e capire come gestirli può far risparmiare molto tempo e problemi!


Gli obiettivi principali di questa sezione sono:
  • Ripassare i fondamenti dei file digitali e dei loro formati. Inoltre, imparare come affrontare le criticità associate all'archiviazione e alla condivisione di questi file.
 Competenze che svilupperai: 

  • Distinguere tra file e cartelle digitali.
  • Identificare i formati di file comuni utilizzati per scopi diversi.
  • Determinare le dimensioni dei file e ridurle. Questo include la compressione dei dati (l'uso di strumenti per ridurre i file), la suddivisione di file di grandi dimensioni in parti e l'uso di servizi di archiviazione cloud.



#1. Riflettiamoci un istante:


  • Quando senti parlare di "file digitali", cosa ti viene in mente?
  • Conosci i vari formati dei file digitali?



#2.  File digitali e cartelle digitali

Ti sei mai chiesto come vengono archiviate le foto, le lettere e la musica sul tuo computer? I file digitali sono come i documenti e le immagini, ma in formato informatico. Le cartelle si comportano come uno schedario sul vostro computer, aiutandovi a organizzare questi file digitali e a trovarli facilmente!

Osservate le frasi seguenti che descrivono le cartelle digitali e i file digitali. Decidete quale frase descrive i file digitali e quale le cartelle digitali:






#3.  Diversi formati e dimensioni di file:



Nel corso della vostra vita personale e professionale, incontrerete vari tipi di file, come i documenti. Le loro dimensioni possono variare in base al contenuto. Ad esempio, un documento di testo di base, come una semplice lettera o una nota, può utilizzare circa 10 KB di dati. D'altra parte, i documenti con grafica, come quelli che si trovano sui siti web più piccoli, possono variare da 5 KB a 100 KB.


Fare clic sulle frecce per conoscere i diversi formati di file:




#4.  Verificare le dimensioni del documento


Ti è mai capitato di ricevere un messaggio di posta elettronica in cui si dice che gli allegati sono troppo grandi per essere inviati o che il tuo computer sta esaurendo lo spazio a disposizione? Potrebbe essere perché i file che stai memorizzando o cercando di inviare sono un po' troppo grandi. Proprio come quando si riempie una cassetta della posta con buste ingombranti, i file digitali di grandi dimensioni possono occupare molto spazio sul computer. Nell'immagine che segue viene mostrato come controllare le dimensioni delle cartelle digitali su sistema operativo Windows: cliccando con il tasto destro sull'icona del file o cartella che vogliamo ispezionare, appariranno le seguenti operazioni (vedi immagine 1).  Cliccando con il tasto sinistro alla voce " Proprietà" ti apparirà la finestra di dettaglio, con  varie caratteristiche del file o cartella in questione, tra cui anche le dimensioni ( vedi immagine 2).

proprietà



#5. Modificare le dimensioni di un file


Dopo aver controllato le dimensioni del file e aver constatato che è troppo grande per inviarlo o che occupa troppo spazio di archiviazione, è possibile ridurne le dimensioni.


Esistono diverse strategie per superare i problemi legati all'archiviazione e alla condivisione di file di grandi dimensioni:




#6. Sintesi


Dopo aver completato tutte le attività di questa sezione, ecco un riassunto che vi aiuterà a consolidare la vostra comprensione.

  • I documenti digitali sono come cartelle elettroniche che contengono scritti, immagini o altre informazioni. Sono disponibili in diversi tipi, come PDF, DOCX e altri, ognuno dei quali ha uno scopo diverso.
  • La dimensione di un documento digitale è la quantità di spazio che occupa. È possibile verificarlo nelle proprietà del documento o con strumenti speciali. Conoscere le dimensioni aiuta a inviare, archiviare e utilizzare il documento su diversi dispositivi.
  • La compressione è un modo per rimpicciolire i file. Ciò consente di risparmiare spazio, di inviare i file più velocemente e di condividerli più facilmente.
  • A volte, se un file è troppo grande, è possibile dividerlo in parti più piccole. Questo aiuta a gestire molte informazioni, facilita l'invio o l'archiviazione e aggira i limiti di dimensione. 



#7. Riferimenti


Last modified: Wednesday, 19 June 2024, 5:24 PM